ATAPKOTA.COM, MEDAN — Wakil Gubernur Sumatera Utara Surya meninjau langsung fasilitas pelayanan publik dan sistem pengelolaan arsip di Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara, Jalan Brigjen Katamso, Medan, Selasa, 19 Mei 2026.
Dalam kunjungan tersebut, Surya meninjau sejumlah fasilitas, mulai dari ruang baca umum, perpustakaan anak, ruang referensi, hingga ruang podcast yang disiapkan sebagai sarana literasi digital.
Selain melihat fasilitas pelayanan, Wakil Gubernur juga memeriksa sistem penyimpanan dokumen dan arsip daerah guna memastikan pengelolaannya berjalan optimal serta memenuhi standar keamanan arsip.
Surya menegaskan pentingnya menjaga keaslian dokumen yang memiliki nilai historis maupun administratif bagi Pemerintah Provinsi Sumatera Utara.
“Semua yang ada di sini harus dijaga dan dirawat dengan baik. Saya meminta seluruh arsip yang tersimpan benar-benar dijaga keasliannya, termasuk memperhatikan kerapian dan kenyamanan fasilitas bagi masyarakat yang datang berkunjung,” ujar Surya di sela peninjauan.
Ia juga meminta Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut terus menghadirkan inovasi, khususnya dalam pengembangan literasi berbasis sejarah lokal.
Menurutnya, penguatan literasi sejarah penting dilakukan agar generasi muda memahami perjalanan dan perkembangan Sumatera Utara dari waktu ke waktu.
Selain itu, Surya meminta koleksi buku dan literasi umum terus dilengkapi agar perpustakaan daerah mampu menjadi pusat edukasi dan sumber informasi yang mudah diakses masyarakat.
Wakil Gubernur juga menyoroti pentingnya pendokumentasian seluruh rekam jejak kegiatan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara.
Ia menginstruksikan agar program kerja, capaian pembangunan, hingga visi dan misi gubernur dibukukan dan tersimpan sebagai arsip daerah yang dapat diakses masyarakat.
“Setiap program, visi, dan misi Gubernur harus dibukukan dan dilengkapi di perpustakaan agar masyarakat dapat membaca dan mengetahui arah pembangunan daerah,” tegasnya.
Menanggapi arahan tersebut, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut Desni Maharani Saragih menyatakan pihaknya siap menindaklanjuti seluruh instruksi yang disampaikan Wakil Gubernur.
Menurut Desni, Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut akan terus melakukan pembenahan sistem pengelolaan arsip dan penataan koleksi buku agar lebih rapi, representatif, dan mudah diakses masyarakat.
Ia juga menyampaikan bahwa pihaknya terus berupaya meningkatkan minat baca masyarakat hingga ke tingkat daerah melalui berbagai program literasi.
Salah satu langkah yang telah dilakukan yakni mendistribusikan buku bacaan ke sejumlah perpustakaan sekolah di berbagai wilayah Sumatera Utara. (AP/red)
