Dalam upaya memperkuat citra dan komunikasi publik di era digital, Sie Humas bersama personel TIK Polres Simalungun mengikuti Sosialisasi Email Polri melalui Zoom Meeting, Senin (15/9/2025). Kegiatan ini berlangsung di ruang Sie Humas Polres Simalungun, Jalan Jhon Horailam Saragih, Pamatang Raya.
Kepala Sie Humas Polres Simalungun, AKP V.J. Purba, S.H., menjelaskan sosialisasi tersebut menjadi bagian penting dari transformasi digital Polri. Menurutnya, sistem email resmi Polri akan mengoptimalkan komunikasi institusi sekaligus meningkatkan manajemen citra di mata publik.
“Sosialisasi dimulai pukul 13.00 WIB hingga selesai. Tujuannya memberi pemahaman mendalam tentang penggunaan email Polri agar citra institusi dapat dikelola lebih baik,” ujar AKP V.J. Purba.
Kegiatan ini merupakan inisiatif strategis Mabes Polri untuk meningkatkan kapasitas personel. Era digital, katanya, menuntut Polri beradaptasi dengan teknologi informasi, khususnya dalam pengelolaan komunikasi dan manajemen citra.
Peserta sosialisasi dari Polres Simalungun terdiri dari personel strategis yang bertugas di bidang komunikasi dan teknologi informasi. Selain Kasie Humas, hadir operator admin email Polri dari Sie TIK, Bintara, dan ASN yang sehari-hari mengelola kehumasan.
“Pemilihan peserta sangat selektif. Mereka adalah personel kunci yang akan menggerakkan implementasi sistem email Polri di Polres Simalungun,” jelas AKP V.J. Purba.
Materi sosialisasi mencakup aspek teknis dan strategis, mulai dari tata cara pengoperasian sistem, standar komunikasi resmi, hingga strategi optimalisasi manajemen citra digital. Ia menekankan konsistensi dan profesionalisme dalam setiap komunikasi resmi.
“Email Polri bukan sekadar alat komunikasi. Sistem ini adalah representasi resmi institusi yang harus dikelola dengan standar tertinggi demi menjaga kredibilitas Polri,” tegasnya.
Operator admin mendapat perhatian khusus mengingat peran penting mereka menjaga kelancaran sistem. Sementara itu, Bintara dan ASN Sie Humas dibekali integrasi email Polri dengan aktivitas kehumasan harian.
“Sosialisasi ini sekaligus momentum memperkuat koordinasi internal. Dengan pemahaman bersama, implementasi sistem email Polri akan berjalan lebih efektif,” ungkap AKP V.J. Purba.
Ia menegaskan implementasi email Polri akan segera diterapkan secara menyeluruh di Polres Simalungun. “Kami berkomitmen menerapkan hasil sosialisasi ini untuk meningkatkan kualitas komunikasi publik dan manajemen citra,” katanya.
Dengan langkah ini, Polres Simalungun diharapkan semakin optimal menjalankan fungsi komunikasi publik dan memperkuat kepercayaan masyarakat. “Optimalisasi email Polri adalah investasi jangka panjang dalam membangun hubungan yang lebih baik dengan masyarakat dan stakeholder,” pungkas AKP V.J. Purba. (An/red)
