ATAPKOTA.COM, PEMATANGSIANTAR – Pemerintah Kota (Pemko) Pematangsiantar bersama Forum Koordinasi Pimpinan Daerah (Forkopimda) mulai mematangkan persiapan peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia (RI) melalui rapat koordinasi yang digelar di Kantor Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) Kota Pematangsiantar, Jalan H. Adam Malik, Kelurahan Proklamasi, Kecamatan Siantar Barat, pada Jumat (24/7/2026).
Rapat dipimpin Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Setdako Pematangsiantar, Fidelis Edy Suranta Sembiring, S.STP., M.Si. serta dihadiri unsur TNI, Polri, Kejaksaan, Pengadilan, organisasi perangkat daerah (OPD), jajaran Badan Kesbangpol, dan para camat.
Agenda utama rapat adalah pembentukan panitia pelaksana yang akan bertanggung jawab mempersiapkan seluruh rangkaian kegiatan peringatan HUT ke-81 Kemerdekaan RI di Kota Pematangsiantar.
Dalam rapat tersebut, Fidelis membahas pembagian tugas masing-masing seksi, meliputi Seksi Upacara, Publikasi, Dokumentasi dan Protokoler, Rapat Paripurna, Keamanan, Kesehatan, Penerima Tamu, Perlombaan Rakyat, hingga Tim Penyusun Naskah Tata Upacara Bendera.
Ia juga meminta seluruh peserta rapat memberikan masukan terhadap susunan panitia yang telah disiapkan agar penempatan personel sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing.
Menurut Fidelis, peringatan HUT ke-81 Kemerdekaan RI harus tetap mampu membangkitkan semangat nasionalisme dan kebersamaan masyarakat, namun pelaksanaannya tetap mengedepankan prinsip sederhana, efektif, dan tidak memberatkan.
“Rapat perdana ini menjadi dasar untuk pembahasan berikutnya. Pembagian tugas harus dimaksimalkan agar seluruh rangkaian peringatan HUT ke-81 Kemerdekaan RI di Kota Pematangsiantar dapat berjalan lancar,” ujarnya.
Selain pembentukan panitia, rapat juga membahas penyusunan agenda upacara kenegaraan, perlombaan rakyat, serta penguatan koordinasi antarinstansi yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan.
Perwakilan Kodim 0207/Simalungun, Plh. Pasipers Kodim 0207/Simalungun Kapten Inf. Rudianto bersama Idi Yulianto, memaparkan sejumlah aspek teknis pelaksanaan upacara, mulai dari Renungan Suci, Detik-Detik Proklamasi, hingga upacara penurunan Bendera Merah Putih.
Pembahasan juga mencakup jumlah tamu undangan, keterlibatan unsur Forkopimda, organisasi kemasyarakatan, instansi pemerintah, serta personel yang akan mengikuti upacara.
Sementara itu, Kabag Ops Polres Pematangsiantar AKP Ilham Harahap, S.H., M.H., yang mewakili Kapolres, menyampaikan kesiapan jajaran kepolisian dalam mendukung pengamanan seluruh rangkaian kegiatan, termasuk pelatihan Pasukan Pengibar Bendera Pusaka (Paskibraka).
Menurutnya, koordinasi lintas instansi menjadi faktor penting agar seluruh kegiatan berlangsung tertib, aman, dan khidmat.
Pada kesempatan yang sama, Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Kota Pematangsiantar menyatakan akan mengoordinasikan dokumentasi pelaksanaan upacara bersama humas Forkopimda dan insan pers agar proses peliputan berjalan tertib tanpa mengurangi kekhidmatan upacara.
Rapat juga membahas teknis pelaksanaan Paskibraka, mulai dari prosesi pengambilan baki di Kantor DPRD Kota Pematangsiantar, pelaksanaan pengibaran Bendera Merah Putih, hingga upacara penurunan bendera pada sore hari.
Menutup rapat, Fidelis menyampaikan bahwa pembahasan akan dilanjutkan dalam rapat lanjutan yang dijadwalkan pada 27 hingga 29 Juli 2026 untuk memfinalisasi seluruh persiapan peringatan HUT ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia di Kota Pematangsiantar. (AP/red)
